Persyaratan Mendaftar Jurnal Di DOAJ
Untuk mendaftar Jurnal agar terindeks di Directory of Open Access Journals (DOAJ), pertama-tama pastikan bahwa Jurnal yang ingin Anda daftarkan memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh DOAJ. Kriteria tersebut meliputi:
- Jurnal harus bersifat terbuka (open access) dan gratis bagi pembaca.
- Jurnal harus memiliki ISSN (International Standard Serial Number) yang valid.
- Semua bidang subjek penelitian diterima
- Harus menerbitkan setidaknya 5 artikel penelitian per tahun
- Audiens target utama harus peneliti atau praktisi
- Sebelum mendaftar ke DOAJ, jurnal baru harus menunjukkan riwayat penerbitan lebih dari satu tahun, atau telah menerbitkan setidaknya 10 artikel.
- Ini di samping persyaratan standar untuk menerbitkan minimal 5 artikel penelitian per tahun.
- Jurnal Anda harus mengikuti praktik terbaik dalam penerbitan jurnal ilmiah, seperti menggunakan sistem peer review yang transparan.
- Jurnal Anda harus menyediakan akses penuh dan gratis ke semua artikelnya, baik dalam versi HTML maupun PDF.
1. Open Access
- DOAJ hanya menerima jurnal akses terbuka.
- Jurnal sebagai pemegang hak cipta dari karya ilmiah dan memberikan hak penggunaan kepada orang lain menggunakan lisensi terbuka (Creative Commons atau yang setara) yang memungkinkan akses gratis langsung ke karya tersebut dan mengizinkan setiap pengguna untuk membaca, mengunduh, menyalin, mendistribusikan, mencetak , telusuri, atau tautkan ke teks lengkap artikel, jelajahi untuk pengindeksan, berikan sebagai data ke perangkat lunak, atau gunakan untuk tujuan sah lainnya.
- Jurnal harus menampilkan pernyataan akses terbuka yang menunjukkan bahwa jurnal tersebut memenuhi definisi akses terbuka DOAJ.
- Teks lengkap dari semua konten harus tersedia secara gratis dan akses terbuka tanpa penundaan
- Tidak ada periode embargo
- Mengharuskan pengguna mendaftar untuk membaca konten tidak diterima
- Biaya untuk versi cetak jurnal diperbolehkan
2. Website Jurnal
- Jurnal harus memiliki URL khusus dan beranda yang dapat diakses dari lokasi mana pun
- Situs web harus jelas dan mudah dinavigasi
- Jurnal harus mematuhi pedoman yang dijelaskan dalam Prinsip Transparansi dan Praktik Terbaik dalam Penerbitan Ilmiah
- Setiap artikel harus tersedia sebagai artikel teks lengkap individual
- satu URL unik per artikel
- HTML atau PDF, minimal
- Jurnal yang menyertakan iklan mengganggu tidak akan diterima. Lihat rekomendasi praktik terbaik untuk periklanan.
- DOAJ tidak menyetujui penggunaan Faktor Dampak. Namun, kami mengakui bahwa satu-satunya Faktor Dampak resmi adalah yang dibuat oleh Clarivate. Jurnal tidak boleh menampilkan Faktor Dampak/peringkat serupa dari layanan lain mana pun
- Situs web tidak perlu dalam bahasa Inggris. Jika situs tersedia dalam berbagai bahasa, informasi yang diberikan harus sama dalam semua bahasa.
3. Informasi berikut harus tersedia online, dan mudah diakses dari homepage jurnal
- Kebijakan akses terbuka
- Tujuan dan ruang lingkup
- Dewan redaksi (termasuk afiliasi kelembagaan semua anggota)
- Instruksi untuk penulis
- Proses editorial (peer review)
- Persyaratan lisensi
- Ketentuan hak cipta
- Biaya penulis
- Jika jurnal tidak memiliki biaya apa pun maka ini harus dinyatakan
4. Harus mencakup semua biaya yang mungkin dibebankan kepada penulis, mulai dari pengiriman hingga publikasi, termasuk
- biaya pengajuan
- biaya pemrosesan editorial
- biaya pemrosesan artikel (APC)
- biaya halaman
- biaya warna
- Detail kontak
- Detail kontak harus menyertakan nama kontak dan alamat email khusus jurnal
- Negara pada aplikasi dan pada website jurnal harus merupakan negara tempat penerbit terdaftar dan menjalankan kegiatan usahanya
5. Proses Kontrol Kualitas
- Jurnal harus memiliki editor dan dewan redaksi.
- Dewan redaksi harus terdaftar di situs web.
- Nama dan afiliasi semua editor dan anggota dewan harus dicantumkan.
- Jika jurnal dijalankan oleh badan mahasiswa, jurnal tersebut harus memiliki dewan penasehat yang setidaknya dua anggotanya memiliki gelar PhD atau yang setara.
- Dewan redaksi jurnal harus terdiri dari setidaknya lima orang. Disarankan agar anggota dewan tidak semuanya berasal dari institusi yang sama.
- Semua artikel harus melewati sistem kendali mutu (peer review) sebelum diterbitkan.
- Jenis dan detail proses peer review harus dinyatakan dengan jelas di website.
- Penggunaan layanan pemeriksaan plagiarisme dianjurkan, tetapi tidak diwajibkan untuk dimasukkan dalam DOAJ.
- Endogen harus diminimalkan.
- Proporsi makalah yang diterbitkan di mana setidaknya salah satu penulis adalah editor, anggota dewan redaksi atau reviewer tidak boleh melebihi 20% berdasarkan konten penelitian dari dua edisi terbaru.
Baca juga: Mendeley Microsoft Word: Menulis Daftar Pustaka
Proses Mendaftar Jurnal Di DOAJ
Jika Jurnal Anda memenuhi kriteria tersebut, Anda dapat mendaftarkan Jurnal tersebut di DOAJ dengan mengikuti langkah-langkah berikut:
- Buka halaman utama DOAJ di https://doaj.org/.
- Klik tombol "Apply" di bagian atas halaman.
- Pilih opsi "Register Here" pada halaman selanjutnya, untuk membuat akun.
- Setelah anda login dengan, klik "Apply" pada header pilih "Application form".
- Isi formulir pendaftaran yang disediakan, termasuk informasi mengenai Jurnal yang ingin Anda daftarkan. Pastikan untuk mengisi semua informasi yang diperlukan dengan benar dan lengkap. Ada 7 proses yang harus anda lalui dalam mengisi form tersebut.
- Setelah mengisi formulir pendaftaran, klik tombol "Save and Continue" untuk melanjutkan proses pendaftaran.
- Pemberitahuan Jurnal diterima atau ditolak DOAJ, maka akan diberitahukan melalui akun email yang didaftarkan.
- Untuk informasi yang lebih jelas dan terinci, silahkan kunjungi link website DOAJ: https://doaj.org/apply/guide/
Selamat mencoba semoga bermanfaat