Thursday, December 1, 2022
Selaku pengelola jurnal pada website berbasis Open Journal System 3, mengaktifkan pemberitahuan email merupakan salah satu hal yang wajib dilakukan.
Terhitung tanggal 30 Mei 2022, Gmail tidak lagi melayani aplikasi yang dianggap kurang aman sehingga setiing email pada website OJS 3 harus dilakukan secara manual agar email dapat terkirim secara otomatis.
Solusi Gagal Mengirim Email di Website OJS 3.3
Berikut ini Langkah-langkah solusi gagal mengirim email di Website OJS 3.3:
Melakukan Persiapan Aktifasi
- Persiapkan akun untuk mengakses CPanel.
- Akun jurnal manger atau administrator untuk mengakses website OJS.
- Email aktif yang akan dipergunakan sebagai email pemberitahuan.
Langkah-Langkah Aktifasi
- Masuk ke folder jurnal di CPanel
- Selanjutnya, cari file config.inc.php, klik edit.
- Skrol ke bawah, akan Saudara termukan skrip seperti terlihat pada gambar dibawah ini:
- Selanjutnya, ubah seperti gambar dibawah ini (sesuaikan dengan domain email yang Saudara pergunakan pada website OJS):
- Pada website Jurnal Prajaiswara yang kami kelola menggunakan gmail, dengan smtp_port = 587.
- Jangan lupa di save.
Setting Password Khusus OJS di Gmail
- Login ke akun email Saudara, dalam hal ini kami menggunakan CONTOH@gmail.com
- Aktifkan 2-step verification, pada GENERATE pilih Other.
- Generated app password
- Password yang sudah digenerated tadi menggantikan password yang bertulisan "PASSWORD KHUSUS OJS" di file config.inc.php.
Kesimpulan
Mengalami masalah gagal mengirim email pada website OJS 3.3 merupakan hal yang dapat menghambat jalannya proses editorial pada jurnal yang dikelola. Namun, terdapat beberapa solusi yang dapat dilakukan untuk mengatasi masalah ini.
Pertama, memastikan bahwa pengaturan email pada konfigurasi OJS 3.3 telah dilakukan dengan benar dan sesuai dengan parameter yang diperlukan. Kedua, memeriksa konfigurasi server email yang digunakan, termasuk port, protokol, dan alamat server.
Selain itu, mengaktifkan fungsi debug pada konfigurasi OJS 3.3 dapat membantu mengidentifikasi masalah dengan lebih cepat dan akurat. Jika masalah masih berlanjut, memeriksa log email dan log server juga dapat membantu dalam mendiagnosis penyebab gagalnya pengiriman email.
Dalam mengatasi masalah gagal mengirim email pada website OJS 3.3, penting untuk memahami konfigurasi dan pengaturan yang tepat, serta melakukan pemeriksaan secara teratur untuk memastikan bahwa proses editorial pada jurnal dapat berjalan dengan lancar dan efisien.