Saturday, March 11, 2023
Saat bekerja dengan data klien atau pelanggan, ada kalanya kita perlu menyusun data secara alfabetis berdasarkan nama belakang. Jika menggunakan Excel sebagai program spreadsheet, tidak perlu khawatir karena Excel menyediakan fitur yang memudahkan Anda untuk menyusun data dengan mudah dan cepat.
Cara Menyusun Nama Belakang Secara Alfabetis di Exel
Berikut cara menyusun nama belakang secara alfabetis di Excel:
1. Siapkan Data di Excel
Buka program Excel dan buka file yang berisi data yang ingin di susun. Pastikan bahwa nama belakang terletak pada kolom terpisah. Jika tidak, dapat memisahkan nama belakang dari nama depan menggunakan fitur "Text to Column" pada tab "Data".
2. Pilih Data yang Ingin Disusun
Setelah data siap, pilih seluruh data yang ingin di susun. Anda dapat menggunakan tombol "Ctrl+A" untuk memilih seluruh data atau klik pada tombol "Select All" di sudut kiri atas data.
Baca juga: Cara Idex Website ke Google
3. Pilih Menu "Sort & Filter"
Setelah data dipilih, pilih menu "Sort & Filter" pada tab "Home". Menu ini akan membuka beberapa pilihan untuk menyusun data.
4. Pilih Opsi "Sort A to Z"
Setelah menu "Sort & Filter" terbuka, pilih opsi "Sort A to Z". Excel akan menyusun data secara alfabetis berdasarkan kolom yang dipilih. Jika nama belakang terletak pada kolom B, maka Excel akan menyusun data secara alfabetis berdasarkan kolom B.
5. Konfirmasi Urutan Data
Setelah Excel selesai menyusun data, pastikan bahwa data telah disusun secara alfabetis berdasarkan nama belakang. Jika ada data yang tidak terlihat benar, dapat memperbaikinya dengan mengedit data atau mengulangi langkah-langkah di atas.
Kesimpulan
Menyusun data secara alfabetis di Excel sangatlah mudah dan cepat. Dalam beberapa langkah sederhana, Anda dapat mengurutkan data dengan mudah dan menghemat waktu Anda. Dalam contoh ini, kita telah menunjukkan cara menyusun nama belakang secara alfabetis di Excel, tetapi metode ini dapat digunakan untuk menyusun data apa pun yang perlu diurutkan secara alfabetis. Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang tersedia di Excel, dapat meningkatkan produktivitas dan efisiensi kerja Anda.